Среди участников бала — кадеты, школьники, студенты, члены клубов исторического танца и ветераны Москвы и Московской области, города Гагарина Смоленской области, Саратова, Оренбурга, Калуги, Курска, Ржева, Кунгура. Почетными гостями бала станут заслуженный работник культуры РФ, племянница первого космонавта Тамара Филатова, куратор международных выставочных проектов, племянница Наталья Гагарина, герои России, летчики-космонавты с супругами. Кроме того, к участникам мероприятия обратится экипаж российского сегмента МКС.
Первый Гагаринский бал пройдет в рамках культурно-просветительского проекта «Два Гагарина», который посвящен двум знаковым юбилеям 2024 года — 90-летию со дня рождения Гагарина и 195-летию со дня рождения родоначальника русского космизма Николая Федорова, потомка рода князей Гагариных.
Организаторы бала — Центр популяризации космонавтики «Космос вдохновляет» в партнерстве с Российской государственной библиотекой. Партнерами также выступили Объединенный мемориальный музей-заповедник Ю. А. Гагарина, Ассоциация музеев космонавтики России, Центральный офицерский клуб воздушно-космических сил Министерства обороны Российской Федерации, Клуб возрождения русского бала «Реверанс».